Software prenotazione online carico e scarico merci
Agenda Web è il software cloud di ultima generazione sviluppato da Q-Web che permette ai fornitori di offrire il servizio di prenotazione online e gestione delle operazioni di scarico/ritiro merci presso i magazzini aziendali. Il tutto in modo semplice e rapido, senza far sprecare tempo in inutili code a trasportatori, fornitori e magazzinieri.
Programma al meglio le attività di magazzino e migliora la logistica!
Agenda Web è il software per la logistica che permette la prenotazione online di carico e scarico merci, uno strumento evoluto, pensato per migliorare l’efficienza aziendale: grazie al calendario delle prenotazioni piazzali sempre aggiornato e condiviso, i fornitori e i loro trasportatori possono visualizzare in tempo reale la disponibilità giornaliera e oraria per il ritiro / scarico merce. Lo strumento è semplice e permette di eseguire le operazioni in pochi passaggi, grazie ad un’interfaccia intuitiva e adatta ad un pubblico vasto ed eterogeneo.
L’applicativo, collegato al sito aziendale tramite un dominio di 3° livello, funziona in modalità sicura: ogni Cliente ha la propria piattaforma dedicata ad uso esclusivo e non condiviso con altre Aziende.
Inoltre, Agenda Web è domiciliato su Cloud perciò non impegna le risorse specifiche aziendali nell’acquisto di Server dedicati, sistemi di backup o personale sistemistico.
Vantaggi
Grazie ad Agenda Web, gli operatori aziendali e i dirigenti possono organizzare in modo più proficuo il tempo destinato allo scarico e al ritiro merci presso i loro magazzini, così da garantire un servizio puntuale ed efficiente a fornitori, trasportatori e clienti.
- niente più code infinite di camion nei piazzali
- prenotazioni online semplici e veloci, 24h su 24 e direttamente dal proprio smartphone
- calendario disponibilità condiviso e sempre aggiornato, che consente di ottimizzare i tempi di ritiro / scarico merci
Funzionalità per chi prenota
Accedendo all'applicativo Agenda Web, i fonitori e i loro trasportatori possono:
- Visualizzare l'elenco di tutti i magazzini e le operazioni prenotabili online
- Autenticarsi con le proprie credenziali di accesso fornite dall'azienda
- Prenotare l'appuntamento in pochissimi click, selezionando:
- il magazzino di proprio interesse
- la tipologia di pratica (es: ritiro merce / scarico merce)
- data e ora della prenotazione, dopo aver consultato il calendario disponibilità condiviso
- compila i campi richiesti (es: fornitore, targa, numero colli, DDT o altri campi personalizzabili) ed eventuali note facoltative
- verifica il riepilogo dati e conferma la prenotazione - Ricevere via email la conferma di appuntamento ed eventuali successive comunicazioni (es: disdetta)
- Accedere al suo cruscotto personale dove può visualizzare le proprie prenotazioni (passate e future), disdirle o crearne di nuove
Funzionalità per chi gestisce le prenotazioni
Grazie alla grande flessibilità del sistema di prenotazione online, è possibile configurarlo a seconda delle singole esigenze aziendali.
Gestione utenti e organizzazione aziendale
- Definizione struttura aziendale (sedi, aree / magazzini, tipologie di servizio (es: ritiro / scarico merce), durata slot di prenotazione, variabili di sistema)
- Definizione, abilitazione e gestione utenti con diversi livelli di accesso: utenti interni (personale d’ufficio, magazzinieri, amministratori, ecc.) e utenti esterni (fornitori, trasportatori, ecc.)
- Autonomia aziendale nel modificare e creare nuovi utenti, sedi, magazzini, ecc.
- Notifica via e-mail agli operatori aziendali di nuove registrazioni e nuove richieste di prenotazione
Gestione e controllo prenotazioni
- Visione completa di tutte le prenotazioni, con possibilità di disdetta sui singoli appuntamenti
- Notifica via e-mail ai richiedenti del cambio di stato appuntamento (confermato / disdetto)
- Gestione prenotazioni da calendario (uffici aziendali, fornitori, trasportatori)
- Gestione chiusura slot da parte degli operatori (magazzino, uffici o eventuale tablet su muletto)
Gestione calendario condiviso
- Programmazione calendario e disponibilità di tempo per ogni magazzino (inserimento per singolo giorno o disponibilità multipla)
- Personalizzazione del calendario in base al ruolo dell’utente
